Fireflies.ai getest: mijn nieuwe collega luistert mee
Ken je dat gevoel, dat je na een Zoom- of Teams-meeting denkt: ‘Wat hebben we nou eigenlijk afgesproken?’ Ik wel. Dus toen iemand Fireflies.ai aanraadde (een AI-tool die al je meetings opneemt, transcribeert én samenvat) dacht ik: prima, laat die robot maar eens bewijzen dat ’ie slimmer is dan mijn post-its.
De elevator pitch van Fireflies.ai
Fireflies noemt zichzelf een ‘AI meeting assistant’ en dat is precies wat het doet: het luistert mee tijdens je Teams-, Zoom- of Google Meet-gesprekken (zonder te zuchten), maakt een transcriptie, vat het samen en zet je actiepunten keurig op een rij. Alsof je ineens een personal assistant hebt, maar dan zonder koffie-eisen of vakantiedagen.
Eerste indruk
Na het aanmaken van een account kreeg ik een bot met de naam ‘Fred’ die vrolijk in mijn agenda sprong. De eerste keer voelde het een beetje ongemakkelijk: iemand (of iets) luistert mee. Maar na twee vergaderingen dacht ik vooral: ‘Wat heerlijk dat ík dat niet meer hoef op te schrijven.’ Fred noteerde alles. Inclusief dat ik voor de derde keer vergat een bepaald document op te sturen…
Wat werkt goed?
- Transcriptie in meerdere talen – ook Nederlands ging verrassend goed.
- Samenvattingen – actiepunten, afspraken, vragen. Geen gezwets, gewoon to-the-point.
- Integraties – Fireflies praat met Slack, Notion, Asana, HubSpot, zelfs Zapier.
- Zoekfunctie – ‘Wanneer spraken we ook alweer over de kwartaalcijfers?’ Fireflies weet het.
En eerlijk: het scheelt me inmiddels meerdere uren per week.
Wat werkt minder?
- Spreek je te snel of door elkaar heen? Dan raakt Fred de draad kwijt. Je krijgt dan een soort poëtische versie van wat er gezegd is.
- Privacygevoeligheid: je moet zelf even stilstaan bij wie er meeluistert. Niet iedereen vindt een AI-bot in de meeting prettig. Even vooraf afstemmen dus.
- Soms traag: bij langere opnames duurt het wat langer voordat alles verwerkt is.
En de prijs?
Er is een gratis plan waarmee je aardig wat kunt. Maar wil je echt knallen met automatische samenvattingen en analytics? Dan zit je al snel op het Pro- of Business-plan. Nog steeds goedkoper dan een notulist. En je krijgt er geen RSI van.
Waarvoor gebruik ik het nu?
- Projectmeetings met klanten en teamleden online
- Interne overleggen die normaal verzanden in ‘wie zou dat ook alweer doen?’
- Podcastopnames: transcripties voor show notes = klaar.
Mijn conclusie
Fireflies.ai is wat mij betreft geen gimmick maar een praktische toevoeging aan m’n werkweek. Niet perfect, maar wel goed genoeg om meetings productiever te maken. En eerlijk is eerlijk: Fred klaagt nooit, is altijd op tijd en typt sneller dan ik.
Dus, heb je een overvolle agenda en een hoofd vol vergaderacties? Laat Fireflies meeluisteren. Misschien is dit de collega die je wel nodig had, maar nooit durfde aan te nemen.
Gewoon proberen dus,
Marijke, redactie thedataconnection.nl
